Primeiros passos
Criar a tua conta
O OutDo usa autenticação por email e palavra-passe. Para começares:
- Abre a aplicação OutDo no teu dispositivo (desktop, tablet ou telemóvel).
- No ecrã de login, introduz o teu endereço de email e a palavra-passe.
- Clica em Entrar.
Se ainda não tens conta, podes registar-te no Portal OutDo ou aceitar um convite de um administrador de organização. Consulta Primeira utilização: dois percursos abaixo para perceberes o que acontece em cada caso.
Depois de iniciares sessão, és redirecionado para o seletor de Organização — ou, se fores um utilizador kiosk, diretamente para o teu workspace pré-configurado.
Primeira utilização: dois percursos
O que vês logo após criares a tua conta depende de como entraste.
Registaste-te sozinho
Se te registaste no Portal OutDo e ainda não pertences a nenhuma organização, o portal abre um assistente em vez dos seletores habituais:
- Dá um nome à empresa. Escreve o nome em Nome da empresa e clica em Continuar. É o único campo obrigatório, e podes mudar o nome mais tarde nas definições. Este passo diz-te ainda em que plano a organização nasce.
- Traz o que já tens (opcional). Descreve em Como trabalha hoje? e junta as tuas folhas de cálculo, e clica em Continuar (ou em Continuar sem dados). Não há nada para rever: vê Trazer os teus dados abaixo.
- Escolhe os módulos. Em O que quer gerir primeiro? marcas os módulos que chegam ao teu workspace prontos a usar, e clicas em Continuar. Podes acrescentar outros depois.
- Convida a tua equipa. Escreve os emails de quem entra contigo e clica em Continuar, ou segue em frente com Convidar depois.
- Aguarda o nascimento da organização. O servidor cria a organização, o núcleo, os módulos que escolheste e, se trouxeste dados, o módulo à medida (de segundos a cerca de dois minutos) e mostra cada parte a ficar pronta. Sem novo login: o portal entrega-te à aplicação, que mostra um ecrã de chegada e abre o teu novo workspace.
Trazer os teus dados
Escreve o que queres em Como trabalha hoje? e junta ficheiros CSV ou XLSX. Os PDF ficam para a extração da app. Ao criar a organização, o OutDo monta um módulo à tua medida com tabelas, vistas e entradas de menu a partir das tuas folhas, sem passo de revisão. Entram logo as primeiras 5 000 linhas de cada folha; as restantes entram pouco depois, já com a app aberta.
A organização começa num Trial Pro de 14 dias com 300 créditos de IA, e a faixa do teste da organização mostra o que falta. Se um limite do plano for atingido, o OutDo avisa-te. Consulta Organizações & Workspaces para mais detalhes.
Se estiveres a usar o cliente OutDo e ainda não tiveres criado uma organização (por exemplo, iniciaste sessão sem passar pelo onboarding do portal), vês uma mensagem de boas-vindas semelhante, com um único botão Criar a minha organização, que abre o onboarding do portal no teu browser.
Foste convidado
Se um administrador te convidou para uma organização existente, não há onboarding a percorrer — já pertences a uma organização (e possivelmente a um workspace). Depois de iniciares sessão, és levado para o seletor de Organização, onde escolhes a tua organização.
O teu primeiro workspace
Depois de iniciares sessão, vês dois ecrãs de seleção em sequência:
Selecionar uma organização
A página de Organização apresenta todas as organizações a que pertences como cartões numa grelha. Cada cartão mostra o nome da organização e o número de workspaces que contém. Clica numa organização para continuar.
Se pertenceres a uma única organização, poderás ser redirecionado automaticamente.
Selecionar um workspace
A página de Workspace mostra todos os workspaces dentro da organização selecionada. Cada cartão de workspace apresenta o seu nome e um ícone. Clica num workspace para entrares.
Os workspaces que ainda não têm módulos configurados aparecem esbatidos e não podem ser abertos.
Depois de selecionares um workspace, o OutDo navega para o módulo predefinido (se estiver configurado) ou para o primeiro módulo disponível no workspace.
Ao criares um workspace, escolhe a origem Com IA no assistente Novo workspace: descreves o teu negócio em duas linhas e a IA propõe um modelo, que revês antes de criar. Ver Criar e editar workspaces.
Navegar na interface
Depois de entrares num workspace, a interface está dividida em três áreas:
Rail de módulos (extremo esquerdo)
Uma barra vertical estreita que apresenta ícones para cada módulo do workspace. Os módulos são as secções principais da tua aplicação — pensa neles como separadores ou departamentos. Passa o rato sobre um ícone para veres o nome do módulo. Clica para mudares de módulo.
Barra lateral de rails (painel esquerdo)
Quando selecionas um módulo, os seus rails aparecem num painel lateral. Os rails são as entradas de navegação dentro de um módulo — cada rail liga a uma view específica dos teus dados. Os rails podem ser organizados em categorias, que aparecem como secções colapsáveis.
Clica num rail para carregares o seu conteúdo na área principal.
Área de conteúdo principal (centro)
É aqui que as views dos teus dados são apresentadas. Dependendo da configuração do rail, podes ver uma tabela, um formulário, um quadro kanban, um dashboard ou qualquer outro tipo de view. A barra de ferramentas no topo disponibiliza ações como pesquisar, filtrar, agrupar, exportar e adicionar novos registos.
Hierarquia de navegação
O percurso de navegação completo segue esta estrutura:
Organização → Workspace → Módulo → Rail → View
Podes voltar ao seletor de workspace a partir do menu na barra superior, ou mudar de organização a partir daí.
Criar a tua primeira feature
Uma Feature é o termo do OutDo para uma estrutura de dados, semelhante a uma tabela numa folha de cálculo ou base de dados.
Antes da primeira, precisas de um workspace onde o modo design abra. Desenhar estrutura pede duas coisas ao mesmo tempo: o role certo no workspace (Administrador ou superior) e um plano que inclua desenhar estrutura (Basic ou superior, ou um Trial Pro a decorrer). Numa organização nova, o Trial Pro de 14 dias já está a decorrer e o modo design abre no workspace que já tens. Ver Organizações & Workspaces.
Para criares uma feature:
- Abre o Admin panel desse workspace (disponível a membros com role de Administrador ou Dono, e só num plano que inclua o modo design).
- Vai à secção Features.
- Clica em Adicionar feature.
- Introduz um nome de apresentação (ex.: "Produtos", "Tarefas", "Clientes"). O OutDo gera o nome interno automaticamente.
- Clica em Guardar.
A tua feature está agora criada, mas vazia. De seguida, precisas de adicionar colunas:
- Seleciona a tua nova feature na barra lateral.
- Clica em Adicionar componente.
- Escolhe um tipo de componente na lista visual (ex.: Text Field, Numeric Field, Select, Date).
- Introduz um label para a coluna (ex.: "Nome do Produto", "Preço", "Estado").
- Configura as opções específicas do componente no separador Configuração (disponível depois de guardares pela primeira vez).
- Define o comportamento do campo no separador Opções — marca como obrigatório, só de leitura ou oculto.
- Clica em Guardar.
Repete para cada campo que precisares. Depois de as colunas estarem definidas, cria uma View para começares a introduzir dados — tipicamente uma view Table para gestão geral de dados ou uma view Form para introdução detalhada de registos.
Depois de criares a tua primeira feature com colunas e uma view, podes começar a adicionar registos, configurar filtros e ordenação, configurar workflows e ligar serviços externos. As secções seguintes deste guia cobrem cada uma destas capacidades em detalhe.