Linhas da Feature

O que são linhas

Uma Linha é um registo de dados individual dentro de uma feature. Se uma feature é como uma tabela, cada linha é uma entrada dessa tabela. A linha guarda valores para cada coluna definida na feature.

Todos os valores dos campos são guardados em conjunto como um objeto de dados flexível, com chaves correspondentes aos nomes das colunas. Isto significa que podes adicionar ou remover colunas a qualquer momento sem perderes dados existentes — as colunas novas simplesmente não têm valor nos registos antigos, e os dados das colunas removidas são preservados em segundo plano.

Cada linha também regista:

• Criado em — Quando o registo foi criado
• Criado por — Que utilizador o criou

Criar e editar linhas

Criar uma nova linha

Os registos podem ser criados a partir de qualquer view que suporte adição de dados:

1. Numa view Table, clica no botão Adicionar na barra de ferramentas.
2. Numa view Form, o próprio formulário é a interface de criação.
3. Numa view Kanban, usa o botão de adicionar dentro de uma coluna.
4. Em qualquer view com uma ação de adicionar configurada.

Ao clicares em Adicionar, abre-se um formulário de registo como caixa de diálogo modal:

• O título do formulário mostra "Adicionar [Nome da Feature]".
• Todas as colunas não ocultas aparecem como campos de introdução, apresentados de acordo com o respetivo tipo de componente.
• Os campos obrigatórios estão assinalados e têm de ser preenchidos antes de guardar.
• Os campos só de leitura mostram o valor mas não podem ser editados.
• Clica em Adicionar para guardar o registo.

Depois de guardar, o formulário muda para modo de edição. Aparecem duas opções adicionais:

• + Adicionar Novo — Guarda o registo atual e cria imediatamente outro (útil para introdução em lote).
• Histórico — Consulta o registo de auditoria das alterações a este registo.

Editar uma linha existente

Clica em qualquer registo numa view para o abrir em modo de edição:

• O título do formulário mostra "Editar [Nome da Feature]".
• Todos os valores guardados aparecem preenchidos.
• Faz as tuas alterações e clica em Guardar.
• Aparece um botão Eliminar para remover o registo (com confirmação).

As alterações refletem-se em tempo real em todas as views que apresentam a mesma feature. Se outro utilizador modificar o mesmo registo em simultâneo, as atualizações sincronizam automaticamente.

Alterações não guardadas

Se tentares fechar um formulário de registo com alterações não guardadas, o OutDo mostra uma caixa de diálogo de confirmação a avisar sobre as modificações pendentes.

Operações em massa

Várias views suportam operar sobre múltiplos registos ao mesmo tempo:

Na view Table

1. Ativa a seleção de linhas clicando na coluna de checkbox.
2. Seleciona linhas individuais clicando nas respetivas checkboxes, ou usa a checkbox do cabeçalho para selecionar todas as linhas visíveis.
3. Usa a coluna de ações ou a barra de ferramentas para executar ações em massa sobre as linhas selecionadas.

As ações em massa são configuradas através de workflows com o tipo de trigger Manual Bulk Action. As ações em massa comuns incluem atualizar o valor de um campo em vários registos selecionados, disparar uma integração, ou executar uma transformação de dados.

Na view Kanban

Seleciona vários cartões e usa as ações em massa. Arrastar um cartão entre colunas atualiza automaticamente o valor do campo de agrupamento.

Na view List

Seleciona cartões usando a opção de checkbox e executa as ações em massa configuradas a partir da barra de ferramentas.

Importação como criação em massa

Para introdução de dados em larga escala, usa a integração Excel para importar centenas ou milhares de registos de uma vez a partir de um ficheiro de folha de cálculo. Consulta Integrações para mais detalhes.