Vista Tabela
Visão geral
A vista Tabela apresenta os dados como uma grelha ao estilo de folha de cálculo, com linhas e colunas. É o tipo de vista mais completo e, normalmente, a escolha predefinida para a gestão geral de dados.
Ordenação e filtragem
Ordenação
Clique em qualquer cabeçalho de coluna para ordenar por essa coluna. Clique novamente para inverter a ordem. A tabela suporta ordenação por várias colunas — mantenha a ordenação e adicione colunas adicionais para refinar a ordem.
As colunas ordenadas podem ser pré-configuradas no separador Ordenação da caixa de diálogo Configurar Vista, para que os utilizadores vejam uma ordenação predefinida ao abrir a vista.
Filtragem
Clique no botão Filtrar na barra de ferramentas para abrir o painel de filtros. Os filtros suportam vários operadores, consoante o tipo de coluna:
- Colunas de texto: Igual a, Contém, Começa por, Termina em, Vazio, Não vazio
- Colunas numéricas: Igual a, Maior que, Menor que, Entre, Vazio
- Colunas de data: Igual a, Antes de, Depois de, Entre, Vazio
- Colunas de seleção: Igual a, Em, Vazio
- Colunas checkbox: É verdadeiro, É falso (sem campo de valor) - são two-state, "É falso" é a negação exata de "É verdadeiro", e registos antigos sem valor guardado na célula contam como falso; os operadores Vazio/Não vazio continuam disponíveis para distinguir células antigas sem valor
É possível combinar vários filtros. Também pode guardar filtros predefinidos — combinações de filtros com nome que os utilizadores podem selecionar numa lista pendente para acesso rápido.
Pesquisa facetada
A tabela suporta um painel de pesquisa facetada — uma interface de filtro lateral que mostra todos os valores disponíveis para colunas do tipo seleção, com contagens, semelhante aos filtros de categoria do comércio eletrónico.
Pesquisa de texto integral
Clique no botão Pesquisar ou use o atalho de teclado para abrir uma barra de pesquisa. A pesquisa filtra em tempo real por todas as colunas de texto visíveis.
Edição em linha
Faça duplo clique em qualquer célula da tabela para editar o seu valor diretamente, sem abrir o formulário do registo. A célula transforma-se no campo de introdução adequado ao tipo de coluna (campo de texto, lista pendente, seletor de data, etc.).
Prima Enter para guardar ou Escape para cancelar. As alterações são guardadas de imediato.
Agrupamento
Clique no botão Agrupar para agrupar as linhas por qualquer coluna. As linhas agrupadas aparecem sob cabeçalhos de secção colapsáveis, mostrando o valor do grupo e o número de registos. Pode ocultar grupos vazios e expandir ou colapsar todos os grupos.
Ações em massa
Ative a seleção de linhas para executar ações sobre vários registos:
- Clique na checkbox no cabeçalho para selecionar tudo, ou marque linhas individuais.
- Use a coluna de ações ou os botões da barra de ferramentas para disparar workflows em massa.
- As ações em massa são configuradas como workflows com o tipo de trigger Manual — bulk.
Funcionalidades adicionais
| Funcionalidade | Descrição |
|---|---|
| Visibilidade de colunas | Ocultar ou mostrar colunas na vista sem afetar a definição da feature |
| Reordenação de colunas | Arrastar colunas para reorganizar a sua posição na grelha |
| Colunas fixas | Manter colunas escolhidas pelo admin fixas à esquerda da grelha ao fazer scroll horizontal |
| Exportar | Exportar os dados visíveis para Excel ou CSV |
| Importar | Importar dados de ficheiros diretamente para a tabela |
| Totais do rodapé | Mostrar totais de soma para as colunas numéricas configuradas no fundo da tabela |
| Formatação condicional | Colorir linhas inteiras com base em condições de valor dos campos |
| Coluna de ações | Uma coluna especial com botões para execuções de workflow ao nível da linha |
Configuração do admin
A caixa de diálogo de definições do admin (Configurar Vista) organiza a configuração da tabela em nove secções, agrupadas em três blocos: Dados, Apresentação e Comportamento.
Dados
- Filtros - Regras de filtro do admin aplicadas a todos os utilizadores ao abrir a vista; os utilizadores podem sobrepor com os seus próprios filtros
- Ordenação - Colunas e direção de ordenação predefinidas ao abrir a vista; os utilizadores podem sobrepor com a sua própria ordenação
- Agrupamento - Coluna de agrupamento predefinida (um único nível); os utilizadores podem sobrepor
Apresentação
- Campos - Colunas ocultas por predefinição; os utilizadores podem mostrar ou ocultar colunas por sua conta
- Colunas fixas - Colunas de dados fixas à esquerda da grelha ao fazer scroll horizontal (ver detalhe abaixo); só o admin da vista as define, sem sobreposição por utilizador
- Somas - Colunas numéricas (campo numérico ou fórmula) que participam na soma do rodapé
- Cores - Regras de formatação condicional que colorem linhas inteiras consoante o valor dos campos
Comportamento
- Interface - Botões da barra de ferramentas visíveis (pesquisa, filtros, agrupar, exportar, importar) e definições de registos (permitir adicionar, permitir seleção de linhas, coluna de ações)
- Edição - Colunas elegíveis para edição em linha ao fazer duplo clique na célula
Colunas fixas
Na secção Colunas fixas, o admin escolhe quais as colunas de dados ficam fixas à esquerda da tabela ao fazer scroll horizontal, para se manterem visíveis mesmo com muitas colunas.
As colunas fixadas são puxadas para a frente da ordem das colunas, logo a seguir às colunas de ações e de seleção - essas são sempre fixas e não são configuráveis. Uma coluna fixada que também esteja escondida na secção Campos não aparece; a visibilidade tem sempre prioridade sobre a fixação.
Fixar colunas é uma escolha do admin da vista - não há sobreposição por utilizador.
Controlos da barra de ferramentas
A barra de ferramentas da tabela pode mostrar ou ocultar estes botões através de configuração:
- Botão de pesquisa
- Botão de filtros
- Botão de agrupar
- Botão de exportar
- Botão de importar
- Botão de adicionar registo
- Alternador de seleção