Vista Tabela

Referência de configuração: Tabela

Visão geral

A vista Tabela apresenta os dados como uma grelha ao estilo de folha de cálculo, com linhas e colunas. É o tipo de vista mais completo e, normalmente, a escolha predefinida para a gestão geral de dados.

Ordenação e filtragem

Ordenação

Clique em qualquer cabeçalho de coluna para ordenar por essa coluna. Clique novamente para inverter a ordem. A tabela suporta ordenação por várias colunas — mantenha a ordenação e adicione colunas adicionais para refinar a ordem.

As colunas ordenadas podem ser pré-configuradas no separador Ordenação da caixa de diálogo Configurar Vista, para que os utilizadores vejam uma ordenação predefinida ao abrir a vista.

Filtragem

Clique no botão Filtrar na barra de ferramentas para abrir o painel de filtros. Os filtros suportam vários operadores, consoante o tipo de coluna:

• Colunas de texto: Igual a, Contém, Começa por, Termina em, Vazio, Não vazio

• Colunas numéricas: Igual a, Maior que, Menor que, Entre, Vazio

• Colunas de data (e "Criado em"): Igual a, Depois de, Antes de, Entre, Já passou, Hoje, Amanhã, Depois de amanhã, Próxima semana, Vazio, Não vazio

  Os operadores relativos (Já passou, Hoje, Amanhã, Depois de amanhã e Próxima semana) não têm campo de valor e são avaliados em relação ao dia atual do workspace. Já passou abrange os dias anteriores a hoje (hoje não conta) e Próxima semana vai de segunda a domingo da semana seguinte à atual.

• Colunas de seleção: Igual a, Em, Vazio

• Colunas de caixa de verificação: É verdadeiro, É falso (sem campo de valor) - são two-state, "É falso" é a negação exata de "É verdadeiro", e registos antigos sem valor guardado na célula contam como falso; os operadores Vazio/Não vazio continuam disponíveis para distinguir células antigas sem valor

É possível combinar vários filtros. Também pode guardar filtros predefinidos — combinações de filtros com nome que os utilizadores podem selecionar numa lista pendente para acesso rápido.

Pesquisa facetada

A tabela suporta um painel de pesquisa facetada — uma interface de filtro lateral que mostra todos os valores disponíveis para colunas do tipo seleção, com contagens, semelhante aos filtros de categoria do comércio eletrónico.

Pesquisa de texto integral

Clique no botão Pesquisar ou use o atalho de teclado para abrir uma barra de pesquisa. A pesquisa filtra em tempo real por todas as colunas de texto visíveis.

Edição em linha

Faça duplo clique em qualquer célula da tabela para editar o seu valor diretamente, sem abrir o formulário do registo. A célula transforma-se no campo de introdução adequado ao tipo de coluna (campo de texto, lista pendente, seletor de data, etc.).

Prima Enter para guardar ou Escape para cancelar. As alterações são guardadas de imediato.

As colunas de Ficheiro são a exceção: em vez de um campo de texto, a célula mostra um botão de carregar ficheiro (sem Enter/Escape).

Agrupamento

Clique no botão Agrupar para agrupar as linhas por qualquer coluna. As linhas agrupadas aparecem sob cabeçalhos de secção colapsáveis, mostrando o valor do grupo e o número de registos. Pode ocultar grupos vazios e expandir ou colapsar todos os grupos.

Ações em massa

Ative a seleção de linhas para executar ações sobre vários registos:

1. Clique na caixa do cabeçalho para selecionar tudo, ou marque linhas individuais. A caixa de cada linha aparece ao passar o rato; com uma linha marcada aparece em todas, e num ecrã tátil está sempre visível.
2. Em Ações, na barra de seleção, escolha o workflow: corre uma vez por linha selecionada.
3. Aparecem ali os workflows com trigger manual de âmbito Linha desta tabela.

Funcionalidades adicionais

Funcionalidade	Descrição
Visibilidade de colunas	Ocultar ou mostrar colunas na vista sem afetar a definição da feature
Reordenação de colunas	Arrastar colunas para reorganizar a sua posição na grelha
Colunas fixas	Manter colunas escolhidas pelo admin fixas à esquerda da grelha ao fazer scroll horizontal
Exportar	Exportar os dados visíveis para Excel ou CSV
Importar	Importar dados de ficheiros diretamente para a tabela
Totais do rodapé	Mostrar totais de soma para as colunas numéricas configuradas no fundo da tabela
Formatação condicional	Colorir linhas inteiras com base em condições de valor dos campos; as regras de cor aceitam os mesmos operadores dos filtros, incluindo os relativos de data
Abrir registo	Duplo clique na linha, ou a seta ↗ no fim da primeira célula (visível ao passar o rato)
Menu da coluna	O ⋯ de cada cabeçalho ordena, filtra e oculta a coluna nesta vista; a coluna ordenada mostra uma seta
Editar e adicionar colunas	Quem pode abrir o modo design edita a coluna pelo ⋯ (Editar coluna…) e acrescenta colunas à feature pelo + no fim do cabeçalho ou por Adicionar coluna…

Configuração do admin

A caixa de diálogo de definições do admin (Configurar Vista) organiza a configuração da tabela em nove secções, agrupadas em três blocos: Dados, Apresentação e Comportamento.

Dados

• Filtros - Regras de filtro do admin aplicadas a todos os utilizadores ao abrir a vista; os utilizadores podem sobrepor com os seus próprios filtros
• Ordenação - Níveis de ordenação predefinidos ao abrir a vista (ver detalhe abaixo); os utilizadores podem sobrepor com a sua própria ordenação
• Agrupamento - Coluna de agrupamento predefinida (um único nível), o aspeto dos grupos e a ordem dos grupos (ver detalhe abaixo); os utilizadores podem sobrepor

Apresentação

• Campos - Uma lista de colunas com um interruptor cada: ligado, a coluna aparece; desligado, fica oculta por predefinição. Clique na linha para ligar ou desligar. Os utilizadores podem mostrar ou ocultar colunas por sua conta
• Colunas fixas - Colunas de dados fixas à esquerda da grelha ao fazer scroll horizontal (ver detalhe abaixo); só o admin da vista as define, sem sobreposição por utilizador
• Somas - Colunas numéricas (campo numérico ou fórmula) que participam na soma do rodapé; ligue o interruptor da coluna para ela ter total no rodapé
• Cores - Regras de formatação condicional que colorem linhas inteiras consoante o valor dos campos

Comportamento

• Interface - Botões da barra de ferramentas visíveis (pesquisa, filtros, agrupar, exportar, importar) e definições de registos (permitir adicionar, permitir seleção de linhas e Coluna de ações, que liga o duplo clique e a ↗ para abrir registos)
• Edição - Uma lista de colunas com um interruptor cada: ligado, a coluna pode ser editada em linha ao fazer duplo clique na célula. Clique na linha para ligar ou desligar
• Formulário - Qual formulário abre em Adicionar/Editar e o tamanho do diálogo (ver Ao abrir um registo)

Níveis de ordenação

Cada nível de ordenação é uma linha: Ordenar por a primeira coluna e depois por as seguintes, cada uma com a direção Ascendente ou Descendente. Com dois ou mais níveis aparece uma pega à direita de cada linha: arraste-a para mudar a ordem dos níveis. Use Adicionar nível para acrescentar um nível e o caixote para o remover.

Aspeto e ordem dos grupos

Escolha em Agrupar por a coluna pela qual a tabela abre agrupada. Depois de escolher a coluna, a secção mostra dois cartões:

• Aspeto dos grupos - Secções (cabeçalhos colapsáveis) ou Compacto, e Ocultar grupos sem registos: esconde os grupos que ficam sem registos depois dos filtros. O menu Mover para grupo continua a listar esses grupos vazios.
• Ordem dos grupos - Aparece quando há uma coluna agrupada e define a ordem em que os grupos aparecem a todos os utilizadores. Só existe para colunas de seleção, de ligação ou de utilizador; as outras colunas seguem a ordem natural e a secção di-lo. Ligue o interruptor de um grupo em Grupos disponíveis para o pôr na ordem, use as setas para o subir ou descer e Sugerir ordem alfabética para começar por uma lista ordenada. Os grupos que ficam de fora vêm depois, pela ordem das opções.

Cada utilizador pode escolher a sua própria ordem dos grupos no menu Ordem dos grupos da barra de agrupamento; a ordem pessoal manda por cima da do admin. Mudar a coluna agrupada recomeça a ordem dos grupos.

Colunas fixas

Na secção Colunas fixas, o admin escolhe quais as colunas de dados ficam fixas à esquerda da tabela ao fazer scroll horizontal, para se manterem visíveis mesmo com muitas colunas.

Cada coluna tem o seu interruptor; clique na linha para ligar ou desligar. As colunas fixadas são puxadas para a frente da ordem das colunas, logo a seguir às colunas de ações e de seleção - essas são sempre fixas e não são configuráveis. Uma coluna fixada que também esteja escondida na secção Campos não aparece; a visibilidade tem sempre prioridade sobre a fixação.

Fixar colunas é uma escolha do admin da vista - não há sobreposição por utilizador.

Controlos da barra de ferramentas

A barra de ferramentas da tabela pode mostrar ou ocultar estes botões através de configuração:

• Botão de pesquisa
• Botão de filtros
• Botão de agrupar
• Botão de exportar
• Botão de importar
• Botão de adicionar registo
• Alternador de seleção