Áudio

Referência de configuração: Áudio

Visão geral

O componente Áudio guarda uma gravação no registo: gravada no próprio dispositivo (computador, telemóvel ou browser) ou importada de um ficheiro. Serve para notas de visita, ditados, relatos de avarias ou qualquer informação mais rápida de dizer do que de escrever.

Opcionalmente, cada áudio é transcrito com IA logo que fica gravado, e o texto aparece no próprio campo, por baixo do leitor, pronto a ler, selecionar e copiar.

O áudio é guardado no mesmo armazenamento de anexos do Ficheiro e conta para o limite de armazenamento do plano.

Gravar e importar

• Gravar pede acesso ao microfone na primeira vez. Durante a gravação veem-se o tempo decorrido e o limite; Parar termina e envia, Cancelar descarta.
• Importar áudio aceita ficheiros webm, m4a, mp3, wav e ogg, até 25 MB.
• A gravação para sozinha ao atingir a duração máxima configurada (no máximo 30 minutos).
• Sem ligação à internet é possível gravar, mas o envio falha: a gravação fica no campo com o botão Tentar de novo até haver rede, ou pode ser descartada.
• Fechar o registo com uma gravação por enviar pede confirmação antes de a descartar.

Com um áudio guardado, o campo mostra o leitor (tocar, pausar e avançar na barra, com a duração do áudio) e o botão para tirar o áudio.

Trocar ou tirar o áudio apaga o ficheiro antigo do armazenamento quando o registo é guardado.

Transcrição com IA

Com Transcrever ligado, o pedido de transcrição sai logo que o áudio acaba de subir, mesmo num registo novo que ainda não foi guardado:

• enquanto corre, o campo mostra A transcrever…; o resto do formulário continua a funcionar;
• o texto fica no próprio campo, por baixo do leitor: pode selecionar-se e, quando é longo, abre fechado com Mostrar tudo;
• Copiar texto copia a transcrição; com uma Coluna do texto escolhida, Copiar para junta o texto a essa coluna do mesmo registo, numa linha nova, sem apagar o que lá estava (fica por guardar, como qualquer edição);
• Transcrever de novo está sempre disponível: se o texto não saiu bem, pode pedir-se outra vez, até ficar bem. Se a transcrição falhar (sem rede, sem créditos, sem fala no áudio), o campo diz porquê e mostra Tentar de novo;
• com Preencher a coluna automaticamente ligado, o texto junta-se sozinho à Coluna do texto quando a transcrição chega;
• a Língua pode ficar em Detetar ou ser fixada, o que ajuda em áudios curtos;
• cada transcrição gasta créditos de IA da organização, por segundo de áudio, e aparece no uso de IA do portal. Cada pedido de novo volta a gastar. Sem créditos, o áudio fica guardado na mesma.

Sem ligação, a gravação continua a funcionar: a transcrição fica marcada como falhada e pede-se de novo quando houver rede.

Os áudios que chegam sem transcrição por outras vias (automações, API) são transcritos no servidor, alguns segundos ou minutos depois: o texto fica na mesma no campo e só vai para a Coluna do texto com Preencher a coluna automaticamente. A escrita e o consumo de IA ficam em nome de quem guardou o registo ou, sem autor conhecido, do utilizador de sistema da organização.

Trocar o áudio começa uma transcrição nova; tirar o áudio leva a transcrição com ele, mas não apaga o que já foi copiado para outra coluna.

Configuração

Definição	Descrição
Gravar no dispositivo	Mostra o botão Gravar. Ligado por omissão.
Importar ficheiros	Mostra o botão Importar áudio. Ligado por omissão.
Duração máxima	De 1 a 30 minutos; a gravação para sozinha aqui.
Texto de dica	Frase opcional mostrada no campo vazio.
Transcrever	Liga a transcrição com IA: cada áudio é transcrito logo que fica gravado e o texto fica no campo.
Coluna do texto	Opcional: coluna de Texto ou Descrição desta tabela para onde se copia o texto.
Preencher a coluna automaticamente	Com uma Coluna do texto, junta-lhe o texto sozinho quando a transcrição chega. Desligado numa coluna nova; as colunas configuradas antes desta opção continuam a copiar.
Língua	Detetar (omissão), Português, Inglês, Espanhol, Francês, Alemão, Italiano ou Neerlandês.

Apresentação nas vistas

Vista	Apresentação
Formulário	Botões Gravar e Importar áudio; com áudio, o leitor completo, o botão para o tirar e, com a transcrição ligada, o texto e os botões para o copiar ou pedir de novo
Tabela, Lista, Calendário, Kanban	Botão de tocar e o tempo, sem barra

Filtros

O áudio não se compara: os filtros só distinguem vazio e não vazio.

Valor guardado

O valor é o mesmo JSON do Ficheiro para um ficheiro só, mais a duração em milissegundos e, com a transcrição ligada, a transcrição (status é pending, done ou failed; quando falha, error diz porquê):

{
  "path": "feature_<tabela>/column_<coluna>/1760798400000000_Gravacao_2026-10-18_14.05.m4a",
  "fileName": "Gravação 2026-10-18 14.05.m4a",
  "mimeType": "audio/mp4",
  "fileSize": 482133,
  "durationMs": 61234,
  "syncStatus": "synced",
  "transcript": {
    "status": "done",
    "text": "Visita ao cliente: falta trocar o filtro da bomba.",
    "language": "pt",
    "at": "2026-10-18T14:06:02.000Z",
    "requestId": "8c1f0d3e9b5a4f7e"
  }
}

Permissões

As mesmas do Ficheiro: quem edita o registo grava, importa, tira o áudio e pede a transcrição; quem só lê ouve e copia o texto.