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Lista de tarefas

Referência de configuração: Lista de tarefas

Visão geral​

O componente Lista de tarefas disponibiliza uma lista de tarefas com checkboxes, acompanhamento de progresso e permissões configuráveis. Cada item da lista de tarefas pode ser marcado como concluído, e o componente regista a conclusão geral como contagem ou percentagem.

Utilize-o para subtarefas, checklists de controlo de qualidade, etapas de aprovação, processos de onboarding, ou qualquer conjunto de itens que precisem de ser acompanhados individualmente.

Gerir itens​

Itens por defeito​

Pré-configure um conjunto de itens que aparecem automaticamente quando um novo registo é criado. Cada item por defeito tem uma descrição.

Permissões​

Controle o que os utilizadores podem fazer com a lista de tarefas:

PermissãoDescrição
AdicionarPermitir adicionar novos itens à lista de tarefas
EditarPermitir editar a descrição e data dos itens
RemoverPermitir remover itens da lista de tarefas
ConcluirPermitir marcar itens como concluídos

Edição em linha​

Com a permissão Editar ativa, o título de uma tarefa ou de um grupo edita-se diretamente na linha - basta escrever por cima do texto. Enquanto o valor escrito for diferente do gravado, aparece um botão de confirmação (✓, "Guardar") no fim da linha. Prima Enter, toque nesse botão ou simplesmente saia do campo (clique fora ou Tab) para gravar a alteração; nada se perde ao sair sem premir Enter. Prima Escape para desistir da edição e repor o texto gravado. Apagar o título todo e sair também repõe o valor anterior - para eliminar uma tarefa use Remover item no menu ⋮ da linha.

Quando adiciona uma tarefa a um grupo através do botão + Tarefa no cabeçalho do grupo, ela entra vazia, já com o campo focado e a indicação "Nova tarefa...", pronta a escrever - e confirma-se da mesma forma, com Enter, o botão ou ao sair do campo.

No telemóvel, a data de um item abre o calendário numa folha a partir do fundo do ecrã, o responsável escolhe-se na mesma folha dos campos de pessoa, e o menu ⋮ do item (obrigatório, prioridade, peso, remover) abre numa folha; num tablet tátil abre num diálogo pequeno.

A janela da checklist​

Na tabela, no kanban e no calendário, a pílula da lista de tarefas abre uma janela com a lista completa:

  • Cabeçalho: o nome da coluna, o progresso ("2 de 5" com uma barra curta) e os botões Importar de Excel e Exportar para Excel. No telemóvel estes dois botões passam para o menu ⋯. Numa coluna só de leitura aparece a indicação "Só leitura" e o importar desaparece; o exportar fica sempre.
  • Linha de adicionar, no topo: escreva a tarefa e prima Enter (ou Adicionar). O ícone de calendário dentro do campo dá uma data à nova tarefa, e Grupo cria um grupo com o texto escrito. A linha só aparece com a permissão Adicionar.
  • Grupos como secções: cada grupo tem a seta para colapsar, o nome editável, a contagem do grupo, o botão + Tarefa e um menu ⋮ com Renomear e Apagar grupo (apagar o grupo mantém as tarefas dele).
  • Linhas das tarefas: visto, título e, à direita, a data, o responsável, a prioridade e o obrigatório. O menu ⋮ da linha aparece ao passar o rato (no toque está sempre à vista) e reúne obrigatório, prioridade, peso e, em último, Remover item.

Sem tarefas, a janela mostra "Ainda sem tarefas" e o campo de adicionar fica pronto a escrever. As alterações só ficam gravadas ao carregar em Guardar.

Apresentação do progresso​

DefiniçãoOpções
Tipo de valorNumérico — apresentado como "3/10" (concluídos/total)
Percentagem — apresentado como "30%"
Modo visualSó valor — mostra o contador em texto
Barra de progresso — mostra uma barra de progresso visual com o valor

Em vistas diferentes​

VistaApresentação
FormulárioLista de tarefas interativa completa — marcar itens, adicionar/remover, ver progresso
TabelaResumo de progresso compacto (por exemplo, "3/10" ou barra de progresso)
Lista/KanbanResumo de progresso compacto