Formulário público
Um formulário público publica uma vista Formulário num endereço da web. Qualquer pessoa, sem conta, preenche-o e cria um registo na tabela. Serve para pedidos de orçamento, inscrições, candidaturas ou contactos.
O endereço tem a forma https://hub.out-do.app/f/<organização>/<endereço>.
Publicar
- Abra a tabela na vista Formulário.
- Na barra de ferramentas da vista, clique no botão do globo (Publicar na web).
- Preencha:
- Publicado: o interruptor que liga ou desliga o formulário.
- Título: aparece no topo da página.
- Endereço: letras minúsculas, números e hífenes (2 a 48). Tem de ser único na organização.
- Introdução e Mensagem de agradecimento: texto simples.
- Permitir enviar outra resposta: mostra o botão no fim.
- Fecha em: a partir desta data o formulário deixa de aceitar respostas.
- Máximo de respostas por dia: entre 1 e 5000 (100 por omissão), nas últimas 24 horas.
- Ligue Publicado e guarde. Use Copiar endereço para partilhar.
Publicar exige permissão para alterar a estrutura da tabela. A funcionalidade está disponível nos planos Pro, Scale e Enterprise e durante o período de experiência; nos restantes planos, o diálogo mostra um aviso.
O que o visitante vê
O formulário público segue o layout da vista: separadores, secções e linhas, pela mesma ordem. Os campos ocultos na configuração não aparecem.
Aparecem apenas os componentes que um visitante pode preencher: texto, número, classificação, deslizador, caixa de verificação, data (com ou sem hora, aceitando segundos; datas impossíveis são recusadas), escolha simples ou múltipla, etiquetas, descrição em texto simples, ficheiro e imagem. Ficam de fora, entre outros, ligações a outras tabelas, utilizadores, fórmulas, consultas, agregações, temporizadores, documentos, localização e colunas só de leitura. O diálogo de publicação indica os campos que ficam de fora.
As condições dos campos funcionam como na app, sem sessão: as condições sobre outro campo aplicam-se; as condições sobre o utilizador ou o perfil nunca se cumprem.
Um campo oculto na configuração com um valor por omissão no formulário é gravado com esse valor em todas as respostas (por exemplo, «Origem = Site»).
Quando o formulário não aceita respostas
- Não está publicado, ou passou a data de fecho.
- Uma coluna obrigatória da tabela não está no formulário público e não tem valor por omissão. O diálogo de publicação avisa e não deixa publicar.
- A organização está só de leitura, o workspace excede o limite do plano, ou a tabela atingiu o limite de registos.
- O máximo de respostas por dia foi atingido.
Ficheiros e tamanho
Cada ficheiro tem no máximo 10 MB (ou o limite da coluna, se for menor), com até 5 ficheiros por campo (ou o limite da coluna, se for menor). Cada resposta leva no máximo 10 ficheiros e 20 MB no total. Um texto tem no máximo 2000 caracteres (10 000 nos de várias linhas e nas descrições). As extensões permitidas são as da coluna.
O registo criado
O registo é criado pelo utilizador Sistema da organização e passa pelas mesmas validações da API. As automações de registo criado, as notificações e os cálculos correm como em qualquer outro registo.
Proteção contra abuso
Cada endereço tem limites por endereço IP e por formulário, além do máximo diário. O IP do visitante não é guardado; fica apenas uma impressão irreversível para investigar abusos.